コンペのプレゼンで気をつけるべき7つのポイント

ゴールデンウィークが終わり、本格始動し始めて間もない先週は、コンペのプレゼンが立て続けに3つ程ありました。

そんな中、コンペのプレゼンで改めて気をつけなくちゃいけないなぁと思った事があったので、備忘録がてら書いておこうと思います。

まぁ、これはWeb制作会社だからとかはあんま関係なく、コンペに参加するような仕事であればみんなそうだと思うけど。

Web制作のコンペに行く前の確認ポイント

プレゼンっていうと提案書の中身や、話の流れを気にするあまり、他の事がどうしてもおろそかになってしまいがちです。
それはどんなことかっていうと至極当たり前な事ばかり。

  • 1:プレゼンに参加するメンバーの人数
  • 2:用意する資料の部数
  • 3:アポイントの時間
  • 4:プレゼンが行われる場所
  • 5:場所までの行き方
  • 6:出発時間
  • 7:現地の集合時間

見ての通り特別な事は何にもないです。
ただ、これがどれか一つが抜けているだけで、プレゼンを行う相手(クライアント)への心証大きな影響を与えかねないということを、今回のプレゼン祭り週間で改めて痛感しました。

コンペの参加人数が多ければ多いほど要注意

コンペのプレゼンっていうのは大概一人で行くことはまずないですよね。
大体提案書作成に関わった人間が複数参加するはずです。ましてや大きな金額のコンペであれば、6~7人で行くような事だってあるはずです。

そうなってくると、上記のような注意事項が、参加者全員で共有しにくくなるわけですね。

誰か一人でも情報共有が抜けていて、当日遅れてしまうというような事態になってしまうと、プレゼン側全員の心理に動揺を与えますし、当然クライアントには「なんだこの会社は?!」と言った感じで悪い印象を与えてしまいます。

まとめ

いくら良い提案書やプレゼンをやっても、こんな当たり前のところで失注してしまうなんて事が、往々にしてある訳です。

きちんと守れて当たり前。出来なければ大問題。
当たり前の事が一番大事なんだということを、改めて覚えておきましょう。




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投稿者 rakish : 2008年5月18日 00:42 [ Web制作会社日記 ]
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コンペのプレゼンで気をつけるべき7つのポイントへのコメント

気をつけなきゃなーと思ったのは、上記中なにかスポンッと抜けていたりしたからなのでしょうか。

とすれた感じの質問をばしてみます。

投稿者 ky : 2008年5月19日 23:49

もちろん、ご推察の通りでございますです。
先日は「4」をすっかり抜かしてエライ事をやってしまったわけです。

ところで初めましてですか?

投稿者 RYO : 2008年5月21日 23:54

えー、自分は7番がかなり怪しいです(^^;
なので「直行」と聞くとドキドキしてしまいます。

投稿者 nojao : 2008年5月24日 15:25

> nojaoさん
あーそうですねー(笑)。
でも、僕の今の上司は、平気で遅れてきますよw
たとえ「午後イチ」のアポであっても。
上には上がいますなww

投稿者 RYO : 2008年5月24日 18:23

初めまして。

にしては厚かましいコメントですよねー(笑)

RYOさんのブログからもリンクを張ってもらってる、隣のビルにいた関西人のアイツです。

「4」をやらかすとは、肝っ玉据わってるね。
すげー。

んで、どうやって目的地についたの??

投稿者 ky : 2008年5月28日 14:26

あーー、なんだカオリさんかーー。
ハンドル・ネーム変えるから分かんなかったよぉ。

肝っ玉据わってるってかねぇー、営業2人プランナー2人の計4人で行ったんやけど、全員一致で違う会場(本社)だと思い込んでたんですねー。

結局違う会場から本会場へ電車で向かったよ。
時間ズラしてもらってね。

まぁ俺が客の立場なら間違いなく断ってるなw

投稿者 RYO : 2008年5月28日 22:27

ふふふ。
イメチェンしてみた(笑)

あぁ、本社と別館とかある場合って困るよねー。
うちの場合は、お客さんが時間どおりに現れなくて、「あれっ? 別館じゃなかったっけ?」とみんなで焦ったことがある。

寛容なお客さんでよかったねー。

遅刻で断るとは、やはりビジネス界はシビアだね。TIME IS MONEY ってことですか。

投稿者 ky : 2008年5月29日 15:28

イメチェンはいいけど、「KY」っていうハンドルは大分チャレンジャーやなぁwww

まぁ無下に怒られなかっただけかなり寛容やったね。
ただ、コンペの結果はまだ出ていません(笑)。

投稿者 RYO : 2008年5月29日 23:33

KY は最近の新語じゃないかー。
私のイニシャルのが歴史があるのだ。
それでいいのだ。

コンペの結果が出ていない辺りに
ひっそりと怒りを表現したりして(笑)
って、そんなみみっちいことするわけないか。

案件取れるといいねー。

投稿者 ky : 2008年5月30日 15:28
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